Integritetspolicy för Ljusvåg HR

Ljusvåg HR, som tillhandahåller strategisk HR-konsultation, lösningar för talanganskaffning, implementering av HR-mjukvara, organisationsutveckling, ledarskapsträning, design av ersättnings- och förmånssystem samt HR-analys och rapportering, värdesätter din integritet. Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar din personliga information när du använder vår tjänst.

1. Information vi samlar in

Vi samlar in information för att kunna tillhandahålla våra HR-konsulttjänster och teknologilösningar effektivt. Den information vi samlar in kan inkludera:

• Kontaktuppgifter: Namn, e-postadress, telefonnummer, företagsnamn och befattning när du kontaktar oss via formulär, e-post eller telefon.
• Professionell information: Information relaterad till anställning, kvalifikationer, erfarenhet och referenser som kan vara relevant för våra tjänster inom rekrytering eller organisationsutveckling.
• Teknisk information: IP-adress, webbläsartyp, operativsystem, refererande webbplatser och användningsmönster på vår onlineplattform. Detta samlas in automatiskt genom cookies och liknande teknologier.
• Information från tredje part: I vissa fall kan vi få personlig information från tredje parter, till exempel rekryteringsfirmor eller referenser, i enlighet med gällande lagstiftning.

2. Hur vi använder din information

Vi använder den insamlade informationen för följande ändamål:

• Tillhandahålla och förbättra våra tjänster: För att leverera strategisk HR-konsultation, implementera HR-mjukvara, genomföra talanganskaffning och erbjuda ledarskapsträning.
• Kommunicera med dig: För att svara på dina förfrågningar, skicka relevant information om våra tjänster och ge support.
• Marknadsföring: För att informera dig om nya tjänster, evenemang eller andra erbjudanden som vi tror kan vara av intresse för dig, baserat på ditt samtycke där så krävs.
• Analys och utveckling: För att analysera användningen av vår onlineplattform och förbättra både våra tjänster och användarupplevelsen.
• Uppfylla juridiska skyldigheter: För att följa tillämpliga lagar och förordningar, samt svara på juridiska förfrågningar.

3. Rättslig grund för behandling

Vi behandlar din personliga information baserat på följande rättsliga grunder:

• Samtycke: När du har gett ditt uttryckliga samtycke till en specifik behandling.
• Avtal: När behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig eller för att vidta åtgärder på din begäran innan ett avtal ingås.
• Rättslig förpliktelse: När behandlingen är nödvändig för att uppfylla en rättslig skyldighet som Ljusvåg HR omfattas av.
• Berättigat intresse: När behandlingen är nödvändig för ändamål som rör våra legitima intressen, såvida inte dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter väger tyngre. Våra legitima intressen inkluderar att bedriva och utveckla vår verksamhet.

4. Delning av information

Vi delar inte din personliga information med tredje part, förutom i följande fall:

• Tjänsteleverantörer: Vi kan anlita tredje parter för att utföra tjänster åt oss, såsom webbhotell, IT-support, rekryteringsverktyg och analys. Dessa parter har endast tillgång till din information i den utsträckning det är nödvändigt för att utföra sina uppgifter.
• Affärstransaktioner: I händelse av en fusion, förvärv eller försäljning av hela eller delar av vår verksamhet kan din information överföras som en del av tillgångarna.
• Juridiska krav: Om vi är skyldiga att lämna ut information enligt lag, domstolsbeslut eller annan rättslig process.

5. Överföring till tredje land

Vi strävar efter att behandla din personliga information inom EU/EES. Om information skulle behöva överföras till ett land utanför EU/EES, säkerställer vi att en adekvat skyddsnivå upprätthålls genom att tillämpa standardavtalsklausuler som godkänts av EU-kommissionen eller andra lämpliga skyddsåtgärder. Vi kommer att informera dig om sådana överföringar sker.

6. Datalagring

Vi lagrar din personliga information så länge det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål för vilka den samlades in, eller så länge vi är skyldiga att göra det enligt lag. När informationen inte längre behövs, kommer den att raderas på ett säkert sätt.

7. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du följande rättigheter avseende din personliga information:

• Rätt till tillgång: Du har rätt att begära en kopia av den personliga information vi har om dig.
• Rätt till rättelse: Du har rätt att korrigera felaktig eller ofullständig information.
• Rätt till radering ("rätten att bli glömd"): Du har rätt att begära att din information raderas under vissa omständigheter.
• Rätt till begränsning av behandling: Du har rätt att begära att vi begränsar behandlingen av din information under vissa omständigheter.
• Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att få din information i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
• Rätt att invända: Du har rätt att invända mot behandlingen av din information under vissa omständigheter, inklusive direktmarknadsföring.
• Rätt att återkalla samtycke: Där behandlingen baseras på samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke.

För att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss via kontaktuppgifterna nedan.

8. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda din personliga information mot obehörig åtkomst, förlust, missbruk eller ändring. Detta inkluderar kryptering, brandväggar och åtkomstkontroller.

9. Ändringar i denna integritetspolicy

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan. Eventuella ändringar kommer att publiceras på denna sida. Vi rekommenderar att du regelbundet granskar denna policy för att hålla dig informerad om hur vi skyddar din information.

10. Kontaktuppgifter

Om du har frågor angående denna integritetspolicy eller vår behandling av din personliga information, vänligen kontakta oss på:

Ljusvåg HR

14 Storgatan,

Våning 3,

Stockholm, Stockholm län,

114 55, Sverige

Om du är missnöjd med hur vi hanterar dina personuppgifter har du rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är tillsynsmyndigheten för dataskydd i Sverige.